一、行前及境外管理
按照《中国科学院公派出国留学管理办法》规定，国科大博士研究生国际合作培养计划访学人员应在《录取通知》规定的有效期内派出，逾期指标作废。原则上，学校不受理留学国别变更、延期派出、延期回国或提前回国的申请。如有特殊情况，应按照下述要求办理：
1、申请更改派出国别或单位
因研究工作需要，变更派出国别或单位的访学人员，应首先向中方导师提出书面申请，经同意后，填写《国科大博士研究生国际合作培养计划变更留学国别或单位申请表》，经所在研究生培养单位审核批准后报国科大国际合作处（以下简称“国际合作处”），待学校批准后方能更改。
2、申请延迟派出
因故需延迟派出的访学人员，应在原计划派出时间前，向中外双方导师提出书面申请，经同意后，填写《国科大博士研究生国际合作培养计划延迟派出申请表》，经所在研究生培养单位审核批准后报国际合作处，待学校批准后方能延迟派出。
3、申请中途回国
因研究工作需要，中途回国的访学人员，应提前向中外双方导师提出书面申请，说明中途回国原因（必要性），经同意后，填写《国科大博士研究生国际合作培养计划中途回国申请表》，经所在研究生培养单位审核批准后报国际合作处，待学校批准后方能中途回国。
中途回国申请不得超过 1 次，且时间不超过 1个月，超过该次数或时间的，将扣发相应国（境）外生活费。
中途回国返回访学单位后，访学人员须再次向国际合作处提交报到材料，否则停发境外生活费。
4、申请延期回国
因研究工作需要，延期回国的访学人员，应提前 2个月向中方导师提出书面申请，经同意后，填写《国科大博士研究生国际合作培养计划延期回国申请表》，包括访学总结、延期期间工作计划、延期经费安排（资助证明函）等，经所在研究生培养单位批准后报国际合作处，待学校批准后方能延期。
延期回国申请不得超过 6个月。
学校不再提供延期期间的经费资助。
5、申请提前回国
因故需提前终止留学项目回国的访学人员，应提前1个月向中外双方导师提出书面申请，经同意后，填写《国科大博士研究生国际合作培养计划提前回国申请表》，经所在研究生培养单位审核批准后报国际合作处，待学校批准后方能提前回国。
提前回国后须退还多领取的国（境）外生活费，退还数额按以下规定计算：提前回国7日以内（含7日）不扣生活费；提前回国7—14日（含14日）扣半个月生活费；提前回国15日以上（含15日）不满1个月，扣当月生活费；提前回国超过一个月的，按提前返回的月份数计算。
二、回国报到及核报销
1、回国报到手续
访学人员回国后,应首先向所在研究生培养单位报到,将个人护照原件交付研究生管理部门审核,由研究生管理部门在研究生国际合作培养计划访学人员学习、研修情况报告表(以下简称“报告表”)相应栏目中签署意见并盖章；
2、核报销手续
报销所需材料包括：
（1）填写完整的《各项费用报销单》及《国际合作培养计划项目报销网银流水单》
（2）国际机票行程单/发票原件、登机牌原件；
（3）付款记录（银行流水单或对账单）（可选择）；
（4）附有签证等出入境记录信息的护照复印件和扫描件；
（5）报告表
（6）如使用外币购买机票,还须提供购票当天中国银行外汇牌价。
将以上报销所需材料提交国际合作处审核，报销费用将于申办当月月底汇入访学人员本人建行储蓄卡账户。
3、其他事项：
（1）根据财政部、中国科学院相关规定,访学人员应选择直达目的地国家(地区)的国内航空公司航班出入境。
因特殊原因(无直达目的地航班、航班衔接或国内航空公司航班票价超出资助标准等原因),确需购买外航机票或外航中转机票,须另附情况说明，经所在研究生培养单位的学生管理部门审核批准后，和报销材料一并提交至国际合作处。
（2）访学人员因更改或取消行程而产生的退票费,由个人自行承担。
附件：
1、国科大博士研究生国际合作培养计划变更留学国别或单位申请表
2、国科大博士研究生国际合作培养计划中途回国申请表
3、国科大博士研究生国际合作培养计划延期回国申请表
4、国科大博士研究生国际合作培养计划提前回国申请表
国际合作处
2018年12月26日