校部各单位、各部门：
根据北京市教育考试指导中心（京考指〔2016〕3号）文件精神，2016年上半年全国大学英语四、六级考试分别于6月18日（周六）上午和下午举行，为做好本次考试的组织管理工作，确保考试能够顺利进行，现将考试有关事项通知如下，请各有关单位和部门给予积极协助和大力支持。
一、考试时间和考场设置情况
1. 大学英语四级考试时间：
2016年6月18日（星期六）上午9：00—11：20。
2. 大学英语六级考试时间：
2016年6月18日（星期六）下午15：00—17：25。
3. 我校本次考试设置四级考场5个，六级考场25个。考场全部设在教学楼。
二、相关工作安排
1．从6月18日7：00-12：00，对玉泉路校区教学楼2-3层进行封闭，13：00-18：00，对玉泉路校区教学楼2-7层及阶梯教室实行封闭。请玉泉路校区管理办公室和保卫处做好封闭期间内相关楼层和考场的清场、保卫、门岗、巡逻等工作。考场封闭后，除监考人员和考务工作人员外，其余人员一律不得入内。确有紧急需要的，应在考点办公室办理相关出入手续（考点办公室设在学生处）。
2．请相关院系、部门提前调整好相应的教学、科研、实验和会议等活动的时间，并通知到本单位所有学生和教职员工。
3．2016年6月18日虽是周末，但在校生课程尚未结束，请各院系提前安排好实验进程、学生论文时间和考试时间，6月18日考试期间在校生原则上不得以实验正在进行或论文时间紧迫等原因申请进入封闭的考试区域。同时请相关单位做好对在校生的宣传工作，妥善调整和安排好学生的相关文体活动。
4．考试期间，任何人不得在考场周围大声喧哗；考场及考场周边应停止所有施工项目；在教学楼内请勿举办学术活动或各种会议以及与考试无关的其他活动。
5．请玉泉路校区管理办公室对用作考场的教室及相关场所进行检修、维护。按考生人数配齐桌椅（每考场30人）；检修电灯、暖气（或空调）、门窗、电梯，并注意考试场所的采光、通风、应急出口、消防等问题；检查供水供电设施，保证各楼层的供电和饮用水及水杯的供应。
6．请玉泉路校区管理办公室考试前一天下午在教学楼大厅门口、玉泉路教学楼进入阶梯教室的一层大厅配置足够电源和接线板。考试期间保障好玉泉路教学楼电梯双梯正常运行。做好楼外地面雨雪天气的防滑防汛等应急准备工作。
7．请保卫处安排人员做好考试期间试题的安全保卫工作，具体安排另行通知。
8．请电教中心提前调试准备好统一放音系统和时钟系统。
9．考试期间，请玉泉路校区管理办公室做好中控室的各考场视频实时监控工作。
10．请玉泉路校区管理办公室做好考试期间玉泉路校区交通车辆的疏导工作。
11．请玉泉路校区管理办公室做好考试前后教室、教员休息室门窗的开、关或锁闭工作，安排好考试期间考场内外的卫生保洁工作。清洁工作请在中午和下午非考试时段进行。从考场清理出的所有物品、废纸等，暂不清除倾倒（果皮除外），集中保管至2016年7月1日之后再作处理。
12．玉泉路校区礼堂为考生休息处，请玉泉路校区管理办公室提供充足的饮用水、纸杯并做好卫生保洁工作。
13．考试期间，请门诊部在玉泉路校区安排值班医生，并备好常用和急救药品。
14．请车队做好考试期间的用车准备，具体需求另行联系。
15．其他事宜请与考点办公室联系。
联系人：
王岗，联系电话：010-88256076或18601170660
卢美玉，联系电话：010-88256304或13439266058
学生处
二〇一六年六月七日