各研究所研究生会，各院系（玉泉书院）学生会：
为了进一步规范中国科学院大学学生会工作，更好地发挥学生会桥梁和纽带的作用，开创我校学生会工作新局面，根据《中华全国学生联合会章程》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》《中国科学院大学学生会章程》等有关文件内容，经学校党委和北京市学生联合会批准，中国科学院大学将召开第四次学生代表大会（以下简称“学代会”）。现将有关事项通知如下：
一、会议时间与地点
会议时间：2025年12月20日
会议地点：中国科学院大学雁栖湖校区国际会议中心报告厅
二、大会指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大和二十届四中全会精神、中华全国学生联合会第二十八次代表大会精神，全面学习习近平总书记关于青年工作的重要思想，紧紧围绕学校中心工作，切实履行学生会组织代表同学、服务同学的核心职能，引领广大青年学子传承和弘扬 “两弹一星” 精神，不断锤炼过硬本领，在科技创新征程中贡献青春力量。
三、大会主要议程
（一）听取并审议学生会工作报告；
（二）选举产生新一届中国科学院大学学生会主席团；
（三）选举产生新一届中国科学院大学学生会常务委员单位。
四、代表推选
根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定〔2021〕3号》《中国科学院大学学生会章程》等文件的有关要求，结合我校实际情况，经向北京市学生联合会和校党委报备批准，本次学生代表大会代表须经过研究所、院系（玉泉书院）等单位推选产生，每个单位推选1人，并经中国科学院大学第四次学生代表大会代表资格审查委员会审查后确认代表资格。报送方式见《中国科学院大学第四次学生代表大会代表材料报送办法》（附件1）。
五、主席团候选人产生办法
中国科学院大学学生会向中共中国科学院大学委员会发出关于选举新一届主席团的申请，经由中共中国科学院大学委员会批准后，向各研究所研究生会，各院系（玉泉书院）学生会发出《关于选拔中国科学院大学第二十一届学生会主席团候选人的通知》（附件2）。符合主席团候选人条件的同学自愿报名，经各研究所研究生会，各院系（玉泉书院）学生会推荐后上报共青团中国科学院大学委员会。共青团中国科学院大学委员会确认符合资格的候选人名单后，报送中共中国科学院大学委员会审批。待中共中国科学院大学委员会批准后，产生新一届中国科学院大学学生会主席团候选人，并在学代会上选举产生新一届学生会主席团。
六、委员单位、常务委员单位产生办法
各研究所研究生会，各院系（玉泉书院）学生会经学代会审核通过即可成为中国科学院大学学生会委员单位，尚不是委员单位的可在本次学代会申请成为委员单位。中国科学院大学学生会常务委员单位从中国科学院大学委员单位中经学代会选举产生。具体要求见附件《关于申报中国科学院大学第四次学生代表大会委员单位/常务委员单位的通知》（附件3）。请各研究所、各院系（玉泉书院）积极组织本单位学生会、研究生会增补委员单位、申报常务委员单位。请申报单位参考《中国科学院大学第三次学生代表大会委员单位/常务委员单位名单》（附件3-1）并按时报送。
七、其他事项
（一）本次学代会是事关学生成长成才的一件大事，请各研究所、各院系（玉泉书院）协助和指导本单位学生会、研究生会认真做好相关工作，严格执行有关规定和程序，确保本次学代会取得圆满成功。
（二）请于2025年12月7日前将需报送的所有材料的电子版发送至学代会邮箱（ucasxsh@126.com）。报送要求为：所有表格保存至一个压缩包，统一命名为“国科大2025学代会-XX单位”。需报送的材料包括：
1.《中国科学院大学第四次学生代表大会学生代表情况表》
2.《中国科学院大学第四次学生代表大会学生代表名单汇总表》
3.《中国科学院大学第四次学生代表大会委员单位/常务委员单位申请表》
4.《中国科学院大学第二十一届学生会主席团申请表》
（三）会议为京外代表统一安排住宿，往返交通费和住宿费由所在单位承担。请京外代表和列席代表务必于12月7日前向学代会邮箱（ucasxsh@126.com）发送回执（附件1-4），以便安排接站。
（四）学代会期间同步开展2025年委员单位述职评议工作。现将有关事项通知，详情请见附件4。
未尽事宜，另行通知。
校团委、校学生会
2025年11月23日