各研究所：
中国科学院大学2015年博士、硕士学位授予仪式定于2015年7月5日(周日)上午8：30-11：00在国科大玉泉路校区礼堂举行。因参加授予仪式的单位和人员较多，请各单位配合做好学位授予仪式的组织工作，相关事项通知如下：
一、仪式日程安排
仪式日程及时间节点安排见附件1。
二、仪式当天签到事宜
1． 7：40前，各单位领队带领学生签到、入场
各单位领队带领本单位学位获得者，到国科大玉泉路校区礼堂西侧各单位签到处签到、领胸牌、亲属入场券，填写订购学位授予仪式集体合影照片数量（照像馆报价：50元/张），组织学生到人文楼教一阶教室换装、填写学生信息卡（在仪式中交司仪宣读用，可提前下载填写，也可在签到处领取填写，见附件2），并从礼堂东、西侧门入场。
京区各单位请自备学位服。需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系（推荐厂家：北京世纪九成商贸有限公司，联系人：李德宝经理；联系电话：010-84899502，13701074757），落实租借具体事宜（数量和交付地点等）。京外学生学位服由国科大学位办提供。仪式当天，国科大将在礼堂大门西侧20米处设置学位服厂家服务点。
学生穿学位服、教育干部凭胸牌、学生亲属凭入场券从礼堂东、西侧门入场，在指定位置就座。
因礼堂座位有限，为保障参加仪式的学生座位，国科大仅能发放少量亲属入场券入场，进入礼堂无座位的亲属可在礼堂内东西两侧靠墙的过道站立观看，未领到入场券的亲属可到礼堂西侧的人文楼教一阶教室休息，观看视频直播。
2、 8：00前，导师代表签到、入场
各单位参加授予仪式导师代表的导师服由国科大统一提供。导师代表从礼堂正门入场（无需入场券），到礼堂二楼报告厅签到、换导师服；8：22前到礼堂一楼大厅集合，8：25跟随校领导到礼堂内主席台就座。
3、 8：10前，领导、来宾及校学位委员会委员签到、入场
领导、来宾及校学位委员会委员从礼堂正门进入（无需入场券），到礼堂内一楼贵宾接待室签到、换装；8：25，统一到礼堂内主席台就座。
三、京外人员安排
1、住宿安排
参加授予仪式需住宿的京外人员（以研究所提交的名单为准），住宿地点在中科院高能物理研究所专家招待所（地址：北京市石景山区玉泉路（乙）19号，国科大院内往北，电话：010-88236810），两人一间，国科大仅承担7月4日到5日一晚的住宿费。
2、用餐安排
住宿人员7月4日晚在高能所专家招待所餐厅签字用餐，标准：不高于30元/人；7月5日早餐、午餐在国科大综合楼一楼餐厅用餐，餐券在办理住宿手续时一并领取。
不住宿只用餐的京外人员，请在7月5日7：40前，到礼堂西侧培养单位签到处领取餐券，到国科大综合楼一楼餐厅用餐。
早餐标准：不超过5元/人，午餐标准：不超过15元/人。
3、签到、领学位服安排
京外学生凭身份证原件或押金（100元/套），到礼堂西侧签到处签到领取，仪式结束后即时归还。
四、其他事宜
1、学位服着装要求
内衣：应着白或浅色衬衫，男士系领带，女士可扎领结（学位办或租借点可提供领结）；
裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；
鞋子：应着深色皮鞋。
2、仪式前和进行时要求
博士、硕士应听从统一指挥，按要求就座，按顺序排队上台接受扶正流苏、照像。（注：扶正流苏前，流苏应位于帽沿右前方正中；扶正后，流苏应位于帽沿左前方正中。）仪式开始前15分钟停止入场；仪式进行期间，不得喧哗及随意走动，并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态，请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。
3、集体合影要求
因天气较热，博士、硕士应听从统一指挥，快速有序上照像架合影留念。各单位领队应负责组织本单位博士、硕士学位获得者尽快到照像架就位。
4、车辆停放
因参加学位授予仪式的人数较多，请参加人员尽量乘公交车或地铁前往。如单位或个人需开车前往，请在车辆前风挡玻璃后放置“国科大学位授予仪式·7月5日”字样的A3纸（见附件3），车辆进入国科大玉泉路校区后，应听从保安人员的指挥。
5、国科大玉泉路校区地址及乘车路线
地址：北京市玉泉路（甲）19号（长安街延长线玉泉路十字路口西20米）。
行车路线参考：可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口)；公交337、373、389、620、728、617、481、850、941、特10路、运通114、运通120、941（快）、78、79、507、564、612，玉泉路下车。
未尽事宜请与国科大学位办联系。
本通知可在国科大主页（www.ucas.ac.cn）的通知公告栏内下载。
联系人：刘 玲
电话：010-88256187
附件：1、2015年学位授予仪式日程安排
2、参加2015年学位授予仪式学生信息卡模版
3、车辆标识
中国科学院大学学位办
2015年6月24日