校属各单位、校机关各部门：
为加强雁栖湖校区电动自行车管理，雁栖湖校区管理办公室已于2025年10月31日完成了首次校区通行证办理工作。为解决部分师生未及时办理的情况，现组织开展本学期补办工作，具体事项通知如下：
一、办理对象
雁栖湖校区的教职工，在雁栖湖校区的国科大学籍及2025-2026学年集中教学在读学生。
二、办理流程
（一）线上申请
申请人登录“网上办事大厅”，进入“雁栖湖校区电动自行车管理”模块进行申请。公务用电动自行车由各单位统一申请；第三方服务人员（各类维保、校内商户）由校内联系人集中申请。
（二）线下核验及安装
线上审核通过后，申请人需携带本人有效身份证件、电动自行车行驶证原件及电动自行车，前往指定地点进行核验。核验通过后，现场安装校区通行证并缴纳工本费12元。
三、办理时间及地点
线上申请时间：2025年12月12日—2025年12月19日。
线下核验及安装时间：2025年12月12日—12月24日，工作日上午8:30-12:00，13:30-17:00。
现场核验及安装地点：西校区，二食堂东侧广场；东校区，学园四东门外保安岗亭。
四、废旧及未悬挂北京市号牌电动自行车清理
1.请各单位于2025年12月26日前完成自查，组织清理本单位师生名下不符合入校规定的电动自行车，及时移出校园。自查结束后，雁栖湖校区管理办公室将对校区内的上述电动自行车进行集中停放、公示后，统一清理出校园。
2.为便利师生处理废旧电动自行车，校区管理办公室已联系第三方回收公司驻校提供二手电动自行车回收服务，具体回收价格、流程等事宜由车主与第三方公司协商确定。回收服务时间、地点与本次线下核验及安装时间、地点一致，咨询电话：17010061666、13691588757。
五、注意事项
1.请各单位认真开展自查，及时清理本单位师生名下悬挂伪造校区通行证、未悬挂北京市号牌等不符合校园准入要求的电动自行车。
2.雁栖湖校区管理办公室将依据《中国科学院大学雁栖湖校区电动自行车管理办法（试行）》，联合相关部门开展专项检查，对悬挂伪造校区通行证、未悬挂北京市号牌、未悬挂校区通行证等违规车辆，清理出校园。
3.二手电动自行车使用者，需先完成电动自行车行驶证过户手续，方可申请办理校区通行证。
4.本次补办为本学期最后一次集中办理，逾期未申请的，本学期将不再受理，由此造成的通行不便由个人承担。
5.各单位在员工离职时，应收回其持有的校区通行证，并由单位统一交回雁栖湖校区管理办公室。
六、联系方式
联系人：王老师
电 话：010-69671693
请各单位及时传达本通知内容，确保符合条件的师生按时办理。
总务部 雁栖湖校区管理办公室
2025年12月12日