校机关各部门、校属各单位：
根据学校2025年内部审计工作安排，学校成立审计组，对各部门、各单位2024年度会议费使用情况进行专项审计。现将审计发现问题通报如下：
一、涉嫌虚报会议人数、重复安排餐饮
某课题组2024年8月18日至22日期间召开国际会议，会议期间每次就餐人数最多为100人，而实际按138人报销会议费。同时，8月18日，会议在驻会宾馆安排了98人用晚餐，同晚又在外宴请80名参会人员。
二、会议组织效率有待提高
某课题组先后报销2024年3月16日会议餐费453.5元、3月17日会议餐费232.5元、3月19日会议餐费232.08元、3月20日会议餐费424元，连续组织召开会议4次，每次会议内容基本相同，会议效率有待提高。
三、国际会议参会人数超批复规模
学校某部门组织召开国际学术会议，批复会议规模300人，而实际参会人数330人。
学校某部门组织召开国际研讨会，批复会议规模100人，而实际参会人数123人。
学校某部门组织召开国际研讨会，批复会议规模100人，而实际参会人数138人。
学校某部门组织召开国际会议，批复会议规模35人，而实际参会人数60人。
学校各部门、各单位应加强会议管理制度学习，增强制度意识，严格按照学校相关管理制度和要求组织会议；严格执行过紧日子的政策方针，增强节约意识，精简细化会议支出，保障合理合规支出，不超范围、超标准开支会议费。
监察审计办公室
2025年10月27日