校属各单位、各部门：
经研究决定, 2015-2016学年春季学期本科生大学英语II及大学英语IV期末考试定于2016年6月25日（周六）举行，大学英语II考试具体时间：09:00—11:00，大学英语IV考试具体时间：09:00—10:40。现将有关工作安排通知如下：
一、监考人员分配：
参加考试的学生共391人，有听力考试。本次考试监考工作由外语系承担。
二、考场保障：
1.本科英语期末考试需用玉泉路校区教学楼15个教室（详见附件）作为考场。
2.请总务部玉泉路校区管理办公室2016年6月25日8:10分打开各考场，监考人员进入考场做相关准备工作。
三、电教保障：
本次考试全部考场一律使用优盘独立放音，请电教人员在2016年6月25日考试当天提前打开多媒体设备，并负责考前检查、调试各考场考试用多媒体设备，确保多媒体设备能够正常工作，使听音效果达到最佳。
四、秩序、安全保障:
请总务部安全保卫办公室通知玉泉路校区门卫， 2016年6月24日23:00——2016年6月25日11:00教学楼进行封楼，2016年6月25日8:35后允许考生进入教学楼，从8:50起，不再允许考生进入，务必保证9:00-9:20听力考试时周边环境的安静，并协助维持考场秩序。
请医务室安排医护人员值班。
五、后勤保障：
请总务部玉泉路校区管理办公室督促相关人员做好如下与考试相关的保障工作：
1.提前将各考场所需的桌椅如数配齐；保持教室桌椅、地面干净整齐；
2.损坏和失效的灯管要更换，确保教室照明和电源的正常使用；
3.保证考场通风及相关设备的正常工作；
4.电梯要事先检修，以保证使用安全；
5.请提前校对教室钟表，保证考场钟表准确；
6.确保各楼层的饮用水，提供纸杯。
六、相关电话：
玉泉路校区外语系总值班室：88256056
总务部玉泉路校区管理办公室：88256178
玉泉路校区楼宇管理部：88256274
本科部
2016年6月20日
附：考试用教室一览表
2016年6月25日大学英语期末考试考场安排—玉泉路
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序号 |
教室 |
监考人数 |
需用桌椅 |
放音需求 |
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1 |
教学楼204 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
2 |
教学楼210 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
3 |
教学楼304 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
4 |
教学楼305 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
5 |
教学楼315 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
6 |
教学楼316 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
7 |
教学楼320 |
2 |
40 |
多媒体 |
|
8 |
教学楼404 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
9 |
教学楼405 |
2 |
40 |
多媒体 |
|
10 |
教学楼409 |
2 |
40 |
多媒体 |
|
11 |
教学楼413 |
2 |
40 |
多媒体 |
|
12 |
教学楼417 |
2 |
40 |
多媒体 |
|
13 |
教学楼504 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
14 |
教学楼505 |
2 |
58 |
多媒体 |
|
15 |
教学楼514 |
2 |
58 |
多媒体 |